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超詳細(xì)企業(yè)搬遷指南助力企業(yè)HR解決搬家難題
如果對(duì)搬家難度進(jìn)行分級(jí)，那么企業(yè)搬遷必須是前三名。復(fù)雜的企業(yè)搬遷不僅運(yùn)輸困難，其搬遷注意事項(xiàng)更加詳細(xì)。許多新手HR所以頻頻踩雷。
今天，大眾搬家整理了一份超詳細(xì)的防雷清單，包括企業(yè)搬遷時(shí)的許多注意事項(xiàng)，非常適合新手HR們哦。
第一，沒有及時(shí)與上級(jí)溝通
許多新手HR容易犯的第一個(gè)錯(cuò)誤是沒有及時(shí)與上級(jí)溝通。通常，我們累得要死，但我們做得不好。上海大眾搬家公司工作人員真誠地建議，當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將企業(yè)搬遷任務(wù)分配給個(gè)人時(shí)，我們應(yīng)該在第一時(shí)間與上級(jí)溝通和討論。在溝通過程中，我們應(yīng)該了解以下基本信息。
(1)企業(yè)搬遷的實(shí)際預(yù)算
(2)上級(jí)/老板對(duì)搬家公司的要求
(3)具體搬遷時(shí)間
(4)企業(yè)搬遷人員任務(wù)安排
二、搬遷通知未及時(shí)發(fā)布
有些事情缺乏計(jì)劃HR，他們很容易忽略一件重要的事情——發(fā)布搬遷通知。搬遷前一周，小鳳建議小鳳HR我們可以發(fā)布第一版的搬遷通知，其中包括具體的搬遷時(shí)間和親密的搬遷時(shí)間HR還會(huì)提示員工提前整理個(gè)人物品，有些不需要的物品可以搬回家，以免搬遷當(dāng)天丟失。
實(shí)際搬遷的前一天，HR我們還需要再次發(fā)布正式的搬遷通知，組織相關(guān)員工提前開始整理辦公用品，及時(shí)提示員工保留電腦文件，下班后斷開電腦電源。這也可以避免一些員工走錯(cuò)地方。
三、辦公用品未及時(shí)整理
一般來說，我們需要提前整理貨物，這是企業(yè)搬遷不可或缺的一步。而忽略這一步HR因此，人們很可能會(huì)錯(cuò)過重要的物品，造成巨大的企業(yè)損失。小馮對(duì)需要整理的辦公用品進(jìn)行了分類，主要包括以下幾類。
(1)企業(yè)檔案及各種紙質(zhì)合同文件
(2)貴重的大型辦公用品:復(fù)印機(jī)、攝影設(shè)備等
(3)員工個(gè)人物品
(4)提前分類各種零碎物品
四、沒有選擇合適的搬家公司
企業(yè)搬遷的一個(gè)非常重要的步驟是找到一個(gè)合適的搬家公司。當(dāng)我們?cè)趯ふ視r(shí)，我們需要考慮許多因素，包括：領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算、搬家公司的實(shí)力、搬家公司的聲譽(yù)等。我們應(yīng)該提前在線和離線搜索，在滿足領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算的前提下，找到一個(gè)良好的聲譽(yù)和強(qiáng)大的搬家公司。在我們找到一家更合適的搬家公司后，我們還需要在搬家公司的幫助下完成以下事項(xiàng)。
(1)提前確定具體合適的搬遷時(shí)間
(2)提前規(guī)劃好搬遷線路
(3)安排兩地現(xiàn)場對(duì)接人員，監(jiān)督搬家?guī)煾惮F(xiàn)場作業(yè)
(4)提前確定停車點(diǎn)
(5)運(yùn)輸后現(xiàn)場檢查運(yùn)輸貨物
(6)付款后索取發(fā)票，便于及時(shí)報(bào)銷
五、信息變更沒有及時(shí)完成
完美地避免上述四個(gè)預(yù)防措施，不要認(rèn)為一切都好。大眾搬家提示，必須做好相關(guān)信息的變更，如變更營業(yè)執(zhí)照信息、變更接收地址等。改變信息不是一件小事，也不能拖延，新手HR必須學(xué)會(huì)預(yù)防。
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