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單位企業(yè)工廠搬遷如何制定搬遷方案？
談到搬家的一些講究注意事項(xiàng)和細(xì)節(jié)大家并不了解多少，而關(guān)于單位搬家的流程與搬遷方案大家肯定知之甚少，畢竟企業(yè)搬遷的案例不多見，那么單位企業(yè)以及工廠搬遷的該如何制定搬遷方案呢？如何順利進(jìn)行企業(yè)搬遷服務(wù)呢？今日上海大眾搬家公司就將我所了解的一些單位企業(yè)搬遷知識(shí)與大家分享！
一、單位制定搬遷方案前的準(zhǔn)備工作。
(1)企業(yè)單位搬遷需提前一周成立搬遷小組，然后給每個(gè)員工分配搬遷工作。
(2)搬遷小組的主要工作是制定搬遷計(jì)劃，劃分人員分工，確定搬遷時(shí)間等。
其中搬遷參與者包括:行政部負(fù)責(zé)整個(gè)過程中的細(xì)節(jié)和物流保障；各部門代表發(fā)布小組會(huì)議討論結(jié)果，配合統(tǒng)籌人員工作。
二、制定搬遷前需要處理的細(xì)節(jié)。
(1)完成與舊辦公室業(yè)主的房屋交接，并與新辦公室業(yè)主簽訂租賃合同。
(2)需要確定水電物業(yè)成本(水電抄表數(shù)量)；明確新辦公室設(shè)施細(xì)節(jié)，如空調(diào)、辦公桌等設(shè)備是否到位；房屋所在物業(yè)，如停車位、電梯使用等。
(3)選擇裝修公司，購買新辦公室所需的物品。
安排新辦公室裝修公司的招標(biāo)需要專人全程跟進(jìn)裝修工作。負(fù)責(zé)人與裝修公司確定裝修方案后，交領(lǐng)導(dǎo)拍板，審批裝修相關(guān)費(fèi)用。在關(guān)注裝修現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)，也要著手購買辦公家具、設(shè)備和用品。
(4)選擇搬家公司，定制搬家計(jì)劃。
安排搬家公司的招標(biāo)事宜。比較多家搬家公司后，搬家組會(huì)選擇哪家公司負(fù)責(zé)。之后，將跟蹤工作安排給特色負(fù)責(zé)人，保持工作流暢，避免出錯(cuò)。
(5)對(duì)外發(fā)出搬家通知。
編輯公司搬家通知，發(fā)給公司員工，合作客戶，合作伙伴；對(duì)于老板的朋友，可以做邀請(qǐng)。
三、清點(diǎn)公司的物品，并做好盤存工作。
做好公司材料清點(diǎn)、包裝和粘貼庫存清單(注明產(chǎn)品細(xì)節(jié)、數(shù)量、規(guī)格和日期)。
(1)購買搬家包裝材料，安排個(gè)人物品整理包裝。
(2)準(zhǔn)備相關(guān)工具：紙箱，記號(hào)筆，紙箱，A4白紙，剪刀，包裝帶，繩索，扳手等。
(3)為避免搬家當(dāng)日公共及私人物品混亂，安排員工提前一天打包私人物品。按部門標(biāo)記電腦、主機(jī)、個(gè)人物品等物品，如行政部-李然-電腦。
關(guān)于搬遷的方案今天小編就介紹到這里了，如果您有不明白的地方可隨時(shí)致電公司客服人員為您進(jìn)行解答哦！
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